+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Мифы об оформлении кадровых документов

Мифы об оформлении кадровых документов

Непредставление в срок в военкомат или иной уполномоченный орган списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на учет от до 1 руб. Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет от до 1 руб. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета вырос с 2 месяцев до 3 лет ч. Подсказка для работодателя До Москвы от Профессиональное обучение Присваивать классы и разряды после профобучения требуется не всегда Закон от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 Основных заблуждений кадровиков о кадровых документах

К применению для составления организационно-распорядительных документов был рекомендован новый ГОСТ, включающий в себя новые правила оформления кадровых документов. Из данной статьи вы узнаете, какие изменения претерпели реквизиты приказов, как сейчас грамотно их оформлять и заверять.

Общие сведения о кадровом делопроизводстве Чтобы избежать проблем при прохождении проверок Роструда, ФНС и внебюджетных фондов, необходимо наладить грамотное кадровое делопроизводство.

Если не нарушать порядка оформления кадровых документов, не придется решить проблемы со штрафами, судебными разбирательствами, дисквалификацией и приостановкой деятельности предприятия. Нередко бухгалтерам компаний приходится также выполнять и функции сотрудника кадровой службы. По личному составу, журналами учета и контроля книгами. Организационными: Описание Штатное расписание Документ, оформляющий структуру фирмы и содержащий в себе список подразделений, наименования должностей внутри каждого из подразделений, число штатных единиц компании, месячный фонд зарплаты, оклады по должностям и надбавки.

Должностная инструкция Документ организационно-распорядительного характера, включающий определение финансовых, технологических, научно-технических и иных сторон деятельности фирмы, подразделений, должностных лиц. Устав Документ, представляющий собой свод правил, регулирующих деятельность фирмы, отношения между членами компании в ходе ведения деятельности. Положение Документ, определяющий порядок формирования, права, задачи, ответственность, обязанности и организацию работы компании в целом и ее структурных подразделений.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования стандарта являются рекомендуемыми. Новые правила оформления кадровых документов — заверение копий Обратите внимание на п. На самом деле, порядок заверения копий практически не изменился. Единственное, если копия документа необходимо для предоставления в другую организацию для внешнего использования к примеру, копия трудовой книжки должна быть передана в банк с целью оформления кредита , придется включать в документ запись о месте хранения оригинала документа.

Новые правила оформления кадровых документов — общие требования к созданию В новом ГОСТе достаточно много подробных разъяснений по поводу того, как создавать документ. К примеру, сказано, что текст документа необходимо выровнять по ширине листа по границам левого и правого полей документа.

При угловом расположении реквизитов в верхнем углу длина наиболее длинной строи составляет не более 7,5 см. Если текст набирается продольным способом, самая длинная строка может составлять не более 12 см. Текст должен печататься с соблюдением ,5 межстрочных интервалов. Многострунные реквизиты печатаются через 1 межстрочный интервал. Абзацы делаются равными 1,25 см.

Локальный нормативный акт многостраничный, нумеровать страницы можно с титульного листа, а можно со второй страницы не включая титульную страницу. Номер страницы ставится в центре верхнего поля на расстоянии как минимум 10 мм от верхнего края листа. Документы можно создавать на обеих сторонах лицевой, оборотной листа.

Если оформитель поступает таким образом, ширина левого поля на лицевой стороне и правового поля на оборотной стороне должны быть равными. Печать на документе не должна попадать на подпись.

Если оформляется копия документа, предназначенная для уволенного работника или внешнего пользователя, новый ГОСТ требует применять новый порядок заверения копии.

Также необходимо сообщить о месте хранения подлинника и поставить печать ООО. Новые правила оформления кадровых документов — новые реквизиты Произошли изменения в составе реквизитов, при этом их количество не изменилось.

Во-первых, состав документа был дополнен несколькими новыми реквизитами: отметка об электронной подписи вместо реквизита 30 по старому ГОСТ Р 6.

Прежний ГОСТ позволял изготовлять такие бланки, но не выделял соответствующие реквизиты. Идентификатор электронной копии документа стал неактуальным, поскольку на сегодняшний день организации повсеместно используют СЭД — системы электронного документооборота.

Документ может быть включен в СЭД к примеру, в форме отсканированного бумажного документа , и тогда его реквизиты вносятся в электронную карточку документа, и по ним документ можно найти. Если компания применяет СЭД, ей позволено проводить согласование в электронном виде. Во-вторых, также отдельные реквизиты были исключены из документа: реквизит 06 по ГОСТ 6. Ранее реквизиты 04, 05, 06 ГОСТ 6. Новые правила оформления кадровых документов — адресация документа должностному лицу Согласно старому ГОСТу, если документ был адресован физическому лицу, инициалы ставились после фамилии, если должностному лицу — перед фамилией.

Новый ГОСТ предписывает ставить инициалы после фамилии, кому бы не был адресован документ. Если к адресату обращаются по должности, ее наименование записывается с прописной буквы.

В обращении по фамилии инициалы не указываются.

Обновление: 19 октября г. Кадровая документация Ни одна организация, имеющая наемных работников, не может обойтись без кадровой документации.

Изменение сроков обусловлено необходимостью моего отъезда в другой город с 3 по 23 июля г. Главный конструктор С. Андрианов 1 июля г. Если работнику установлен ненормированный график работы, то его можно заставить работать круглосуточно Заставить за одни и те же деньги работать сотрудника так долго, как этого требуют коммерческие интересы компании, - заветная мечта любого предпринимателя.

Для коммерческих организаций закон не устанавливает хотя бы примерного перечня должностей, при занятии которых работнику можно установить ненормированный рабочий день. Так что теоретически в таком режиме может работать весь коллектив без исключения. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Вместе с тем если работник все-таки имеет ненормированный режим работы, то на это должно быть прямо указано в его трудовом договоре ч.

Согласно ст. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха, нерабочие праздничные дни. Если же сотрудник все-таки привлекается к работе в свой выходной, то такой выход на работу ему оплачивается, как и другим, в повышенном размере.

Вот почему в трудовом договоре работника, имеющего ненормированный режим работы, должны быть точно указаны время начала и окончания рабочего дня, выходные дни, перерывы для отдыха и питания и пр.

Уволенный сотрудник получает расчет в ближайший день, когда выдается сотрудникам зарплата Не так уж редко бывает, когда сотрудник в последний день работы получает все причитающиеся ему суммы. У одного работодателя нет денег на банковском счету, другой испытывает серьезные финансовые трудности из-за часто повторяющихся мировых финансовых кризисов. Немало и таких работодателей, которые вообще не желают расплачиваться с увольняющимся специалистом.

Между тем ст. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Если же работник ушел ни с чем, то уже начиная со следующего дня работодатель обязан будет не просто выплатить сумму долга, а сделать это уже с учетом начисления процентов ст. Важно: обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если же невыплата зарплаты превышает два месяца, то вопрос о привлечении виновных к ответственности ставится уже в плоскости уголовного законодательства ст. Испытательный срок можно включить в трудовой договор всем новым сотрудникам В разговоре об испытательном сроке надо, прежде всего, отметить ряд нюансов. Во-первых, испытательный срок - не обязательное условие трудового договора ч. Поэтому ошибочно думать, что такое условие труда касается всех без исключения работников.

Во-вторых, ч. Часть 4 ст. Принципиально важное значение имеет порядок оформления этого условия труда. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если работник получил инвалидность, то нужно немедленно принимать меры к его увольнению Признание лица инвалидом осуществляется государственными учреждениями медико-социальной экспертизы МСЭ , исходя из комплексной оценки состояния его организма.

По результатам медико-социальной экспертизы гражданину, признанному инвалидом, выдается на руки справка по установленной форме, подтверждающая факт установления инвалидности, а также "Индивидуальная программа реабилитации инвалида" Приказы Минздравсоцразвития России от В соответствии со ст. Для инвалида же индивидуальная программа реабилитации имеет рекомендательный характер, он вправе отказаться от того или иного вида, формы и объема реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в целом.

То есть инвалид вправе подать работодателю заявление о том, что он не желает следовать тем рекомендациям медиков об изменении условий труда, которые они записали в соответствующий раздел "Индивидуальной программы реабилитации инвалида", и продолжать работать на прежних условиях. Кадровики же, не разбираясь в ситуации, а лишь узнав об инвалидности работника, сразу спешат ставить вопрос об увольнении. На самом деле увольнение - это крайняя мера, которая может применяться лишь тогда, когда работодатель, согласно ст.

Уволить инвалида можно также и в случае, если он признан полностью не способным к трудовой деятельности п. Примерный образец.

Кадровая документация

Непредставление в срок в военкомат или иной уполномоченный орган списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на учет от до 1 руб. Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет от до 1 руб.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета вырос с 2 месяцев до 3 лет ч. Подсказка для работодателя До Москвы от Профессиональное обучение Присваивать классы и разряды после профобучения требуется не всегда Закон от Поправками предусмотрено, что итогом профессионального обучения является присвоение квалификационного разряда, класса, категории только при их наличии.

Подпись позволит в том числе подписывать документы в целях трудоустройства, представлять налоговую отчетность граждан, заключать договоры аренды федерального имущества. Можно ли изменить срок действия трудового договора Определение Челябинского облсуда от Возможно ли заключить срочный трудовой договор на время действия договора с заказчиком Определение ВС Республики Коми от Приказом Роструда от Теперь при проверках инспекторы вправе истребовать у работодателя больше документов.

Это связано в том числе с формированием сведений о трудовой деятельности сотрудников. Внесены и другие поправки: определено, что Роструд больше не будет размещать на сайте территориального органа ежегодный план проверок, введены нормы о принудительном исполнении предписаний, скорректировано содержание предписаний об устранении выявленных нарушений.

Кого проверят в году Постановление Правительства от Указанным постановлением утверждены новые планы проверок ГИТ. Для малого и среднего бизнеса, включенного в реестр МСП, предусмотрен мораторий на проверки кроме плановых проверок ГИТ компаний с выручкой более 2 млрд руб. В план проверок на год войдут только компании со значительными, высокими и чрезвычайно высокими рисками.

Кстати, Роструд до конца лета года планирует пересмотреть категории риска и список проверяемых компаний. Возможно, что некоторых работодателей начнут проверять дистанционно. Подсказки для работодателя Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте Письмо Роструда от Можно ли уволить не прошедшего испытание работника, если условие об испытании в договоре зафиксировать забыли Определение Мосгоросуда от Можно ли сократить работника в выходной день Определение Свердловского облсуда от В обновленной редакции гл.

Кадровый документооборот по иностранным сотрудникам Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания можно подать в электронной форме Закон от До внесения поправок в миграционное законодательство представить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета можно было только лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

Форму уведомления о прибытии иностранного гражданина обновили Приказ МВД от Новая форма применяется с В ней содержатся уточнения: о том, что даты окончания действия документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего право на пребывание проживание в РФ, указываются только в том случае, если их действие ограничено по сроку. Подводим итоги Кадровикам и руководителям в году предстоит, как обычно, много работы с учетом многочисленных законодательных изменений: Можно поучаствовать в эксперименте по кадровому ЭДО.

Следует учесть обновленную форму уведомления о постановке иностранца на миграционный учет.

Что изменилось в оформлении кадровых документов

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами.

Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы.

В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля.

Согласно п. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки инспекций по труду.

При проверке Гострудинспекции у работодателя также могут быть потребованы его учредительные документы. Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим — при определенных обстоятельствах обязательными могут стать еще и другие документы.

Правила перепечатки данного материала При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! Запросите согласие на перепечатку по e-mail Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:.

Изменение сроков обусловлено необходимостью моего отъезда в другой город с 3 по 23 июля г.

В реальности состав кадровых документов может быть намного шире или может быть адаптирован под специфику работы конкретного работодателя. Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и особенностей организации труд, работа.

Для регулирования документооборота в целом работодатель может принять локальный нормативный акт - например, Положение о рабочем процессе или Инструкцию по делопроизводству, регламентирующие перечень основных документов с распределением ответственности за их ведение, учет, хранение, а также порядок и сроки движения документов как внутренних, так и внешних.

При этом следует отметить, что создание и ведение кадрового учета - это не право, а одна из обязанностей работодателя, что регулируется нормативными правовыми актами. Документирование трудовых отношений занимает важное место в трудовом праве. Исходя из вышеприведенных положений, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида: 1.

Обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено ТК РФ для всех работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ статьи 57, , , , , , , ТК РФ и потому обязательные для каждого работодателя и документы, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений в соответствии с требованиями ТК РФ статьи 62, 66, 67, 68, Первые связаны с организационно-нормативным регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя, вторые служат учету личного состава работников.

Необязательные кадровые документы, которые работодатель может принять в рамках локального нормотворчества, их перечень, порядок ведения работодателем определяется самостоятельно.

Необязательные кадровые документы носят рекомендательный характер, они также содержат нормы трудового права и необходимы для регулирования трудовых отношений. К таким кадровым документам относятся, например, положения о структурных подразделениях, положения о персонале, должностные инструкции, положения об аттестации сотрудников и другие. Таким образом, общий состав кадровых документов определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства, объема и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по труду.

Бухгалтерский учет и оплата труда, обязательные для каждого работодателя. При необходимости дополнительные реквизиты могут быть внесены в унифицированные формы первичной бухгалтерской документации. В этом случае все данные, доступные в формах, не должны меняться включая код, номер формы, название документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы форм, указанных в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, рекомендуются и могут быть изменены.

При изготовлении заготовок на основе унифицированных форм допускается внесение изменений в части расширения или сужения столбцов и строк для удобства размещения и обработки информации. Изменения в единые формы первичной бухгалтерской документации вносятся путем издания приказа распоряжения руководителя организации. При отсутствии утвержденной Госкомстатом России единой формы приказа о персонале например, при выдаче приказов об изменении биографических данных работников, о применении дисциплинарных взысканий и в других случаях используются формы, по которым приказы по основному виду деятельности.

Тексты приказов, не имеющие единой формы, составляются на усмотрение организации.

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

К применению для составления организационно-распорядительных документов был рекомендован новый ГОСТ, включающий в себя новые правила оформления кадровых документов. Из данной статьи вы узнаете, какие изменения претерпели реквизиты приказов, как сейчас грамотно их оформлять и заверять. Общие сведения о кадровом делопроизводстве Чтобы избежать проблем при прохождении проверок Роструда, ФНС и внебюджетных фондов, необходимо наладить грамотное кадровое делопроизводство.

Обязательными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР. Положение или инструкция о защите персональных данных работника. Инструкция по технике безопасности.

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля. Согласно п. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от

Перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы.  Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и др.) и соглашения с работниками, приказы, уведомления, предложения, акты, справки, журналы. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов.

Новые правила оформления кадровых документов

В реальности состав кадровых документов может быть намного шире или может быть адаптирован под специфику работы конкретного работодателя. Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и особенностей организации труд, работа. Для регулирования документооборота в целом работодатель может принять локальный нормативный акт - например, Положение о рабочем процессе или Инструкцию по делопроизводству, регламентирующие перечень основных документов с распределением ответственности за их ведение, учет, хранение, а также порядок и сроки движения документов как внутренних, так и внешних. При этом следует отметить, что создание и ведение кадрового учета - это не право, а одна из обязанностей работодателя, что регулируется нормативными правовыми актами. Документирование трудовых отношений занимает важное место в трудовом праве. Исходя из вышеприведенных положений, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида: 1. Обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено ТК РФ для всех работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ статьи 57, , , , , , , ТК РФ и потому обязательные для каждого работодателя и документы, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений в соответствии с требованиями ТК РФ статьи 62, 66, 67, 68, Первые связаны с организационно-нормативным регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя, вторые служат учету личного состава работников.

Общий состав и виды кадровой документации

.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

.

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. foncbulzo

    Закон набуває чинності після десяти днів з моменту його опублікування, якщо інше не передбачено самим законом, але не раніше дня його опублікування.

  2. Лилиана

    Артём, а Вы оптимист ??

  3. rubartdanthgee

    Браво, Тарас! Респект и уважуха! Радует, что у нас в Одессе есть такой неравнодушный юрист! Скажите, а как бы Вы поступили если бы Эта женщина попросила бы Вас об юр.помощи?

  4. Сильвестр

    Перекрутили как только можно ??????

  5. Симон

    Добрый день, имею грузовую Газель,3500 т, категории в, использую в личных целях. Остановили и изъяли права за непройденный ТО, скоро будет суд, боюсь лишат прав. Нужен ли ТО для данного автомобиля,и какая вероятность что прав меня всё таки не лишат. Заранее благодарен.

© 2018-2021 dodgemagnumclub.ru