+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок предоставления отпусков и их оформление

Порядок предоставления отпусков и их оформление

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно. До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Виды, порядок предоставления и оформления отпусков.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем предоставление отпуска работнику СНТ.

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:. Согласно ст. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября г. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную накопленную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв бэр , а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;. Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года. Реквизитная часть содержит наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков. График отпусков может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников.

В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права. На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременностью использования ежегодных отпусков работниками. В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику.

Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика - в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности.

Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска. В графе "Количество календарных дней" указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых любая по порядку не может быть менее 14 календарных дней.

При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз - по числу предоставляемых частей отпуска. Впервые после трудоустройства воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Трудовым законодательством предусмотрена категория лиц, которым должен предоставляться отпуск по заявлению независимо от стажа работы. К ним относят:. Работодатель должен сообщить работнику о начале его отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Данный приказ имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска. В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст.

Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника. Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе учитывается время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством время болезни, командировки , праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т.

Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника.

В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней;. Отзыв работника из отпуска может осуществляться только на основании согласия работника в письменном виде.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска издается со ссылкой на письменное согласие работника. Если сотрудник откажется выходить на работу во время отпуска, этот факт не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины. Не могут вызываться из отпуска несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда.

В случае согласия работника на вызов из отпуска часть неиспользованного отпуска может быть использована в любое время в текущем календарном году или быть присоединена к следующему отпуску. Заработная плата должна быть пересчитана. Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново;.

Отпуск переносится в том случае, когда его предоставление работнику может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Перенос осуществляется с согласия сотрудника на следующий рабочий год. Но стоит помнить, что отпуск должен быть использован до окончания следующего календарного года. Запрещается перенос отпуска или его непредоставление работникам до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными условиями, а также непредоставление отпуска в течение двух лет.

Отпуск может переноситься также на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. В соответствии со ст. В этом случае ему необходимо представить заявление, при этом руководитель должен рассмотреть обоснованность переноса. В случае отсутствия у работника достаточных оснований на перенос отпуска руководитель может отказать в удовлетворении заявления.

Как таковая форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена, но он должен содержать информацию о причине переноса отпуска, а также основание издания. После издания приказа вносятся исправления в график отпусков;. Как известно, решение о продлении отпуска принимается, когда перечисленные выше обстоятельства наступают во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если обстоятельства наступают до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск признается несостоявшимся и принимается решение о его переносе.

На бланке приказа организации содержатся сведения о причине продления отпуска, количестве дней, на которые продлевается отпуск, а также ссылка на основание издания приказа. В случае наступления временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней болезни работника автоматически без издания приказа. Желательно предусмотреть в локальном нормативном акте организации обязанность работника предупреждать непосредственного руководителя о невыходе из отпуска до запланированной даты окончания отпуска.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Отпуска бывают нескольких видов: 1 ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней: - инвалиды - не менее 30 календарных дней; - работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, - 30 календарных дней; - работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев ст.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства; 3 ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения продолжительностью 30 календарных дней ; 4 отпуск без сохранения заработной платы; 5 отпуск по беременности и родам; 6 отпуск по уходу за ребенком; 7 отпуска работникам, усыновившим ребенка; 8 отпуска работникам, совмещающим работу с обучением; 9 отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев.

При составлении графика отпусков должны учитываться: - трудовое законодательство; - специфика деятельности организации; - пожелания работников. График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной. К ним относят: - женщин - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком; - работников в возрасте до 18 лет; - мужа - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам; - граждан, награжденных знаком "Почетный донор России"; - ветеранов боевых действий; - супругов военнослужащих; - граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; - Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы; - полных кавалеров ордена Трудовой Славы; - граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получивших суммарную накопленную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв бэр.

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов: 1 приказ о предоставлении отпуска работнику формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней; 2 приказ об отзыве работника из отпуска. Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново; 3 приказ о переносе отпуска.

После издания приказа вносятся исправления в график отпусков; 4 приказ о продлении отпуска. Пфеффер Эксперт журнала Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Каждый работник имеет право на отдых. Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе.

Согласно ст. Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность не менее 28 календарных дней в расчёте на шестидневную рабочую неделю. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:. Категории Авто. Предметы Авиадвигателестроения. Методы и средства измерений электрических величин. Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении. Социально-философская проблематика. Теория автоматического регулирования. Управление современным производством. Виды, порядок предоставления и оформления отпусков.

Порядок предоставления и оформления отпусков регулируется ст. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: - женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работникам в возрасте до восемнадцати лет; - работникам, усыновившим ребенка детей в возрасте до трех месяцев; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Рыночное равновесие спроса и предложения. Равновесная цена. Эластичность предложения. Виды юридических лиц. Субъект, объект, объективная, субъективная стороны правонарушения. Соотношение законности и правопорядка. Раннее средневековье. Честность и доверие - это залог успеха любой страны, федерации, города, школы и семьи.

Оформление отпуска: пошаговая инструкция

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — многоэтапный процесс.

Рассмотрим, в какой последовательности подготовить необходимые документы, что важно учитывать кадровику. В статье порядок оформления отпуска и образцы документов. Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, проверьте, идет сотрудник отдыхать по графику отпусков или в другое время. Если сотрудник будет отдыхать по графику, действуйте по алгоритму, которые вы найдете в статье.

Скачайте образцы документов, которые помогут оформить ежегодный оплачиваемый отпуск:. Оформление отпуска проводят в определенной последовательности. Это не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд.

Важно учитывать многочисленные нюансы, чтобы в последующем не было претензий со стороны ГИТ. Рассмотрим в пошаговом алгоритме, как правильно провести подготовку необходимых документов. Шаг 1. Составить график по организации на следующий календарный год, утвердить его с руководителем организации и профсоюзным комитетом.

Сделать это необходимо за две недели до начала нового календарного года. Шаг 2. Уведомить сотрудников о предстоящем отпуске. Сделать это нужно за две недели до предстоящего отдыха, в уведомлении каждый работник должен поставить свою подпись. Шаг 3. Принять заявление от сотрудника. Важно учитывать, что при наличии графика заявление не считается обязательным документом. ТК РФ, другие нормативно-правовые акты не устанавливают требования о наличии заявления. Но при этом локальные нормативно-правовые акты компании могут устанавливать требования к составлению такого заявления.

Это позволяет учесть интересы обеих сторон. Руководитель компании сможет оценить производственную обстановку и решить, может ли он на данный момент отпустить работника отдыхать или такая возможность отсутствует по производственной необходимости.

Шаг 4. Издать приказ об отпуске. Сделать это нужно заблаговременно в соответствии со ст. Тогда бухгалтерия успеет оплатить дни отдыха за три дня до их начала. Шаг 5. Заполнить сопутствующие кадровые и учетные документы: личную карточку, табель, записку-расчет.

Скачать в статье. Важно помнить о том, что оформлять отпуск задним числом недопустимо. Это нарушает установленные нормы законодательства. В таком случае будут задержаны расчеты с работником.

При обнаружении компетентными органами таких нарушений последует ответственность на основании статьи 5. Работа кадровика, который занимается оформлением отпусков, должна быть распланирована на каждый календарный год вперед. Правила оформления отпуска работнику устанавливают, что график должен быть составлен и утвержден за две недели до нового календарного года. При составлении графика нужно собрать заявки от всех структурных подразделений или составить опросный лист.

Форму таких листов крупные компании разрабатывают самостоятельно. Полное руководство к действию. Непосредственно сам график составляют по унифицированной форме Т Подписать его должен кадровик и руководитель организации, согласовать документ нужно с профсоюзным комитетом. В форме Т-7 предусмотрено указание начальной даты отпуска. Причем внести можно не дату, а лишь месяц. Такой вариант более удобен, график станет более гибким. Если кадровик указал точные даты начала и окончания отдыха, это не будет считаться нарушением.

Таблица позволит вам быстро спланировать отдых сотрудников с учетом всех праздничных дней и увидеть, кого необходимо предупредить о начале отдыха в самое ближайшее время. Вы сможете также проконтролировать, у кого из сотрудников будут пересекаться отпуска, и автоматически перенести все необходимые данные в унифицированную форму. О документарном оформлении ежегодных оплачиваемых отпусков и графике отпусков рассказывает Валентина Андреева, к.

Итак, как правильно оформить отпуск? Необходимо подготовить уведомление. Оно считается формальным, но очень важным документом. Нормы части 2 статьи обязывают уведомлять работодателя своих сотрудников о предстоящем отдыхе. Форма такого уведомления законодательством не установлена, поэтому допускается применять самостоятельно разработанные бланки. Важно уведомление зарегистрировать в журнале регистрации.

Известить сотрудника нужно за две недели до даты запланированного отдыха. Обязательные документы на отпуск — входил ли в них заявление?

Подавать или нет заявление в том случае, если сотрудник идет в отпуск по графику — довольно спорный момент. Но для тех, кто идет отдыхать не по графику, заявление просто необходимо. Форма этого документа произвольная. Но при этом важно указать вид отпуска, полный он или частичный, количество дней, дату начала и окончания. Заявление должно быть подано заблаговременно, так как требуется время для его визирования руководителем.

Службе кадров предстоит не только определить право на отдых, но и рассчитать количество дней, оформить приказ. В оформляемые документы на отпуск входит приказ. Такое распоряжение составляют по унифицированной форме Т-6 или по образцу, утвержденному в организации.

В форме приказа Т-6 учтены все возможные варианты предоставления сотруднику отпуска — это и неиспользованная часть, основной, дополнительный, без сохранения зарплаты. В приказе указывают индивидуальный трудовой год, дату начала и дату окончания каждой части отдыха. Документ должен подписать руководитель организации. После чего его передают в бухгалтерию для проведения оплаты.

Закон не предусматривает, что сотрудника нужно в обязательном порядке ознакомить с приказом. Но в самой форме Т-6 есть для этого графа. Поэтому с приказом можно ознакомить сотрудника под расписку. Если оформление отпуска проводят сразу для нескольких сотрудников, можно использовать форму Т-6а.

Она представлена в виде удобной таблицы. ГИТ готовятся массово проверять отпуска. На что сотрудники жалуются и что срочно исправить в графике. Подготовив приказ, кадровик должен оформить другие документы о предоставлении отдыха сотруднику. Сведения об использованных днях отдыха нужно внести в карточку формы Т О каждом периоде отпуска в карточку вносят запись. Отпуск учитывают в табеле учета рабочего времени за определенный месяц. На бумажных носителях табель ведут по форме Т или Т Записка-расчет — это внутренний документ, с помощью которого обеспечивается коммуникация между кадровой службой и бухгалтерией.

Кадровик должен заполнить лицевую сторону документа, внести сведения о работнике, должности, периоде предоставления и виде, количестве дней отдыха и так далее. Бухгалтер на оборотную сторону вносит данные, необходимые для оплаты.

Хранят записку-расчет вместе с оформленными ведомостями по заработной плате. Сотруднику записку-расчет не выдают. Все сведения о проведенных начислениях он увидит в своем расчетном листке, который выдаст бухгалтерия при начислении очередной заработной платы. Как предоставить отпуск и учесть интересы компании, рассказывает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS. Кадровик готовит необходимые документы, соблюдая все установленные правила.

Все права защищены.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работа с персоналом, кадровая работа — сфера однообразных и чётко урегулированных законом документальных действий нанимателя. В условиях стабильности компании основная её часть приходится не на привычные уху обывателя приёмы, увольнения и переводы, а на текущую работу с сотрудниками продление трудовых отношений, обучение, исполнение обязанностей, больничные, отпуска.

Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы — оформление отпуска — действие в несколько этапов с большой вариабельностью ситуаций и соответствующих им нюансов. Всем известно, что ежегодно право на определённое число дней отдыха от работы возникает у каждого трудящегося.

Казалось бы, что может быть проще — написал заявление и ушёл в отпуск. Тем не менее учитывать следует и множество нюансов:. Ежегодный оплачиваемый отпуск подразумевает сохранение за трудящимся его должности, а также среднего заработка за каждый календарный день за исключением нерабочих праздничных дней, которые из числа дней отпуска вычитаются. Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст.

Кадровик при составлении плана по отпускам на грядущий год, а также в процессе текущей работы по оформлению отдыха сотрудников должен учитывать следующие общие моменты:. Они могут быть заменены денежной компенсацией ст. Итак, оформление отпуска — это вовсе не одноэтапный процесс, как могло бы показаться на первый взгляд. В общем не осложнённом отзывом, переносом, необходимостью пересчёта количества дней и пр.

Это грубо нарушает нормы трудового законодательства — взять хотя бы задержку расчётов, которая отдельно оговорена в ст. Однако ответственность при обнаружении компетентными органами последует в любом случае ст. Как видно, цикл работы кадровика, занимающегося предоставлением отпусков на предприятии, представляет собой как минимум годовой период — от начала составления графика до сверки использованных сотрудниками отпусков в конце года, организации предоставления компенсаций и переносов на следующий год.

Если организация довольно большая более человек , начинать заниматься составлением графика следует уже с начала ноября. Для удобства сбора информации, а также во избежание конфликтов в будущем некоторые крупные организации разрабатывают собственные формы опросных листов.

Анализ поданных заявок. Кадровик должен внимательно проанализировать каждый планируемый к отдыху период — наступит ли у сотрудника новый рабочий год имеет ли он вообще право на отпуск к этому времени , хватает ли дней отпуска возможно, сотрудник не учёл тот факт, что за рабочий год его перевели и количество дней отдыха изменилось , не сдвинулся ли рабочий год сотрудника возможно, он брал более 14 дней за свой счёт в этом году.

Непосредственно составление графика. Документ составляется по унифицированной форме Т-7, подписывается самим работником кадровой службы, утверждается руководителем учреждения и согласовывается с профсоюзным комитетом организации. График отпусков составляется в соответствии с унифицированной формой Т Форма предусматривает указание в графике лишь начальной даты отпуска ведь всё равно к моменту ухода работника может поменяться количество положенных ему дней.

Кроме того, закон не требует проставлять в графике и точную дату начала периода — достаточно лишь месяца к слову, такой вариант даже удобнее — график становится более гибким, не потребуется оформлять перенос из-за сдвига в пару-тройку дней. Тем не менее нарушением ни указание окончания отпуска, ни точные даты не будут. Нет необходимости вносить в график отпусков новых работников — принятых уже после составления документа.

Их отпуск оформляется по согласованию с нанимателем просто путём подачи заявления. Отдельным вопросом и предметом для бесконечных сомнений у кадровых работников становится ознакомление сотрудников с графиком. Как видно, форма такового не подразумевает, да и закон содержит лишь одно требование — уведомление не позднее двух недель до начала отпуска. Тем не менее есть и противоборствующий аргумент: ст.

Большинство нанимателей предпочитают перестраховаться — знакомить сотрудников или с опросным листом заявкой , или с графиком. Унифицированная форма Т-7 графы для ознакомления работников не содержит.

Сегодня существует ПО, существенно упрощающее жизнь кадровика. Тот же график отпусков в организации, где я работаю, составляется автоматически — в системе SAP. Безусловно, заявки программа сама не соберёт и не проанализирует, но окажет существенную техническую помощь и, по возможности, укажет на ошибки. К примеру, если новый рабочий период у сотрудника к моменту отпуска ещё не начнётся, а все дни отдыха он использовал, система попросту не даст создать планируемый отпуск.

Сведения по каждому человеку вносятся в программу вручную, затем автоматически составляется график, который в электронном виде направляется на подпись и утверждение.

Сложно представить работника, который в пылу труда способен забыть о том, когда же для него запланирован отпуск. Тем не менее закон строго, под угрозой неблагоприятных последствий норма ч. Форма уведомления законом не утверждена, поэтому организации вправе использовать самостоятельно разработанные бланки. Следует лишь отметить, что, как и любое уведомление, это должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале. В уведомлении принципиально важно указать на запланированное начало отпуска не обязательно называть точную дату, можно просто месяц.

В нашей организации в отпуск ежемесячно уходит около 20 человек. Поэтому ответственный за эту область работы кадровик уведомляет всех отпускников следующего месяца до го числа текущего, составив одно на всех уведомление в форме таблицы с графами: Ф.

Таким образом за две недели до ухода будет уведомлен и тот, кто уходит с первых чисел, и тот, кто запланировал начало отпуска на конец месяца. Как отмечалось выше, заявление — довольно спорный документ в случае, если отпуск предусмотрен графиком, и речь в нём идёт о конкретном числе. Тем не менее заявление очень важно для тех, кто идёт в отпуск вне графика принятые на работу в текущем году , а также в случае, если в графике указан лишь месяц нужно уточнить дату начала освобождения от работы.

Форма заявления свободная, однако требует от работника обязательного указания на некоторые моменты:. В целом реквизиты заявления — те же, что и обычно как правило, в каждой организации — свои особенности. Самая важная информация в заявлении — дата начала отпуска в случае с частью отпуска — ещё и количество дней.

В нашей организации оборот заявлений происходит посредством всё той же SAP-системы. Затем документ проходит две первые обозначенные выше стадии и возвращается в кадровую службу. Приказ формируется в системе автоматически. Очевидно, что заявление работником должно быть подано заблаговременно — хотя бы за неделю до ухода.

Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров предстоит ещё раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа бухгалтерия выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом — за три дня.

На основании резолюции руководителя на заявлении и графика отпусков кадровая служба готовит приказ — процесс незамысловат, есть специальная форма — Т Форма Т-6 учитывает все возможные варианты предоставления отпуска — неиспользованная часть, основной, дополнительный, без сохранения заработной платы. В приказе уже обязательно указывается индивидуальный трудовой год, даты начала и окончания каждой части отпуска.

Документ подписывается уполномоченным на то руководителем компании и передаётся в бухгалтерию для начисления выплат. Хоть закон прямо и не устанавливает необходимости знакомить работника с распорядительным документом об отпуске, формой графа для этого предусмотрена.

Представляется, что сделано это для тех случаев, когда приказ об отпуске издаётся ранее, чем за две недели до планируемого ухода. На практике же приказ чаще издают позже, не ознакомление с приказом нарушением закона о труде не будет. Бланк формы Т-6 содержит графу для ознакомления сотрудника с приказом. Если имеется необходимость отправить в отпуск сразу двух или более сотрудников, можно использовать форму Т-6а.

Форма Т-6а представлена в виде таблицы — для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам. Приказом о предоставлении дней отдыха для кадровика дело не заканчивается — предстоит ещё оформить несколько внутренних, но не менее значимых документов записей :. Записи об отпуске вносятся в карточку формы Т-2 в соответствующий раздел расположен на обороте. Буквенное обозначение основного отпуска — ОТ. Лицевую сторону записки-расчёта заполняет специалист по кадрам. Бухгалтер, в свою очередь, вносит данные, необходимые для расчёта оплаты отпуска, результаты расчёта.

Хранится записка-расчёт вместе с ведомостями заработной платы. Оборотную сторону записки-расчётазаполняет бухгалтер. Сотруднику записка-расчёт не выдаётся. Сведения о начислениях он увидит в расчётном листке, который ему обязана выдать бухгалтерия при начислении очередной заработной платы.

Как отмечалось выше, перенос и разделение отпускного периода на части — это действия с графиком отпусков. Если говорить о разделении, то оно может быть произведено непосредственно при составлении графика в опросный лист и, соответственно, в график вносятся сведения сразу о нескольких частях. Если же график уже составлен и утверждён перенос с месяца на месяц, разделение или соединение происходит посредством изменения графика:.

Заявление о переносе отпуска составляется в свободной форме. Запись о переносе отпуска делается в соответствующей графе бланка Т Речь о продлении а также о переносе отпуска может идти и в случае, если находясь в уже оформленном отпуске, работник по причине болезни исполнения государственных обязанностей и пр. В таком случае им в кадровую службу должен быть представлен подтверждающий документ листок нетрудоспособности, к примеру и заявление о переносе неиспользованных дней одним из способов:.

Приказ о переносе продлении отпуска оформляется в свободной форме. В случае если отпускные дни перенесены на другой месяц, в графике и карточке Т-2 делается пометка о переносе. Обратите внимание: если табеля учёта рабочего времени за месяц, в котором произошли изменения отпуск сменился на больничный , уже составлены и исполнены, следует сделать корректировочный табель.

Бухгалтерия на основании корректировочного табеля сделает перерасчёт выплат. Закон очень кратко регламентирует отзыв сотрудников — в ст. Тем не менее процедура достаточно сложная.

Так, представляется, что отзыв обязательно должен быть обоснован некой производственной причиной. Но, к сожалению, чёткого представления о роде причин ТК не даёт — инициатору руководителю структурного подразделения чаще всего достаточно обосновать необходимость перед руководителем организации и самим работником ведь необходимо получить согласие последнего. Об отзыве работника необходимо уведомить — он вправе отказаться без всяких для себя последствий. В соответствии со ст. С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

По аналогии с переносом уже предоставленного отпуска в случае с отзывом:. Вызвать работника нельзя из социального, учебного и других видов отпусков; имеются и льготные категории сотрудников будущие мамы, несовершеннолетние, рабочие вредных производств — они не подлежат отзыву при любых обстоятельствах.

Работа по предоставлению отпусков — цикл действий, производимый по определённым правилам на протяжении всего календарного года. Важный его этап — планирование отпускной кампании, начинается он ещё задолго до начала года. Сам процесс предоставления отпуска тесно связан с расчётами — важно точно установить рамки индивидуального рабочего года, подсчитать количество дней отпуска. В процессе исполнения запланированного часто происходят изменения — все они должны быть оформлены в строгом соответствии с процедурой, ведь большинство из них предполагают перерасчёт.

Согласно ст. Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность не менее 28 календарных дней в расчёте на шестидневную рабочую неделю.

Существует множество видов отпусков — ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком , социальный , административный , учебный , дополнительный , с последующим увольнением , отгул. Наиболее объемным является первый документ, график. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93 , , Статья разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья ТК, она составляет 28 календарных дней. В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях и ТК. Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение. Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый — пожелания сотрудников.

Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск. Данные сводятся в таблицу. Второй — положения Трудового Кодекса.

Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых. Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика. Последнее, на что опираются при составлении графика — потребности предприятия.

Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее. Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать. HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса.

Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию. Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника. Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа. Уведомление о начале заслуженного отдыха — важный и обязательный документ.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха. Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт. Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день. Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода. Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом — через уведомление. Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т Форма представляет собой двухсторонний бланк. На график отпусков оказывают влияние три фактора — потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами — с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. У меня два вопроса. Я начальник цеха на производстве. Какие действия я должен выполнить при оформлении документов на отпуск своего подчиненного? И какие действия должен выполнить в свою очередь подчиненный при оформлении своего отпуска?

Есть ощущение, что Отдел Кадров сваливается свои обязанности на меня с моим подчиненным. Объясните, пожалуйста. Алексей, добрый день. Вы и не должны этим заниматься. Все, что должен сделать ваш подчиненный — это написать заявление на отпуск, а вы его подписать. Далее заявление отдаете в отдел кадров и все. Добрый день, Алексей! Ежегодный отпуск работника оформляется на основании ежегодного графика отпусков. График обычно составляется сотрудниками кадровой службы с учетом пожеланий работников и потребностями специфики производства.

График подписывается начальником кадрового отдела и руководителем предприятия. Не менее чем за четыре дня до начала отпуска сотрудник подчиненный пишет на имя начальника заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска. На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Далее бухгалтерия рассчитывает отпускные. Здравствуйте, поясните, пожалуйста, при оформлении отпуска какую роль играет в этом процессе руководитель подразделения, у которого подчиненный уходит в отпуск.

Пример: начальник цеха и его подчиненный слесарь. Слесаря отправляем в отпуск. Что должен сделать начальник цеха? Начальник цеха должен подписать заявление подчиненного на отпуск, далее направить его в отдел кадров.

Начальник цеха должен подписать заявление на отпуск, сотрудники отдела кадров приготовят приказ, и начальник должен будет ознакомиться с ним под роспись. Здравствуйте,,я обучалась на курсах повышения профессиональной деятельности с 1 марта по 15 мая года. По собственной инициативе. Первую половину отпуска я отгуляла в июле и получила отпускные,а как же мне разобраться со второй половиной отпуска которую я писала в счет очередного отпуска? Как разрулить ситуцию с отделом кадров помогите.

Тамара, добрый день. Вам надо высчитать те дни, которые вы использовали, как отпускные на обучение. Поднимайте все ваши заявления на ваши выходные для учебы. Они должны быть в бухгалтерии. Пускай считают сколько было дней и делают вам выплату. Основной отпуск подлежит оплате, отлдел кадров издает приказ на оплату. Проводите оставшуюся часть как часть основного отпуска. Добрый день. Заявление на отпуск начальник требует писать и ,соответственно , идти сразу на следующие дни после рабочих.

Поясните, пожалуйста, выходные, которые должны были идти после рабочих ,мне должен предоставить работодатель или нет. Марина, добрый день.

Оформление отпуска

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору ст. Отпуск относится к времени отдыха работника, т. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно ст. То есть оплачивается отпуск за счет работодателя. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:. Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Но есть категории работников, которым положен:.

Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст. ТК РФ. Кадровик при составлении плана по отпускам на грядущий год, а также в процессе текущей работы по оформлению отдыха сотрудников должен учитывать следующие общие моменты  Как оформить отпуск: пошаговая инструкция. Итак, оформление отпуска — это вовсе не одноэтапный процесс, как могло бы показаться на первый взгляд. В общем (не осложнённом отзывом, переносом, необходимостью пересчёта количества дней и пр.) случае имеет место следующая последовательность действий.

Особенности оформления отпуска для работника: правила и порядок действий

Существует множество видов отпусков — ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком , социальный , административный , учебный , дополнительный , с последующим увольнением , отгул. Наиболее объемным является первый документ, график. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93 , , Статья разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок. Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья ТК, она составляет 28 календарных дней. В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых. Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях и ТК.

Порядок оформления отпусков работникам

Работа с персоналом, кадровая работа — сфера однообразных и чётко урегулированных законом документальных действий нанимателя. В условиях стабильности компании основная её часть приходится не на привычные уху обывателя приёмы, увольнения и переводы, а на текущую работу с сотрудниками продление трудовых отношений, обучение, исполнение обязанностей, больничные, отпуска. Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы — оформление отпуска — действие в несколько этапов с большой вариабельностью ситуаций и соответствующих им нюансов. Всем известно, что ежегодно право на определённое число дней отдыха от работы возникает у каждого трудящегося. Казалось бы, что может быть проще — написал заявление и ушёл в отпуск. Тем не менее учитывать следует и множество нюансов:.

Каждый работник, осуществляющий деятельность по трудовому договору, имеет законное право на ежегодный отдых, который работодатель должен предоставить и оплатить согласно установленным нормам законодательства. При этом следует знать, что согласно законодательству для оформления отпуска требуется от трудящегося, а что должен сделать работодатель. В статье рассмотрим вопросы как оформить ежегодный очередной отдых и не по графику, чем регулируется процесс и какие могут быть сложности.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сидор

    Блчть ,в Омске,в Оренбурге,в Уфе за свои 47лет и годы жизни в разных городах с коррупцией на бытовом уровне не сталкивался,че он пиздит?

  2. Ангелина

    А правда что инициатором принятия сего закона была Ирусик Луценко ?

  3. Таисия

    И кликбейтер все таки

  4. Влада

    2. Вы говорите насобирать 100 тысяч за три года. А можно ли будет за эти деньги купить вашу дорогую вещь через три года? Вопрос открытый. Особенно если взять промежуток с 2014 по 2017. Как минимум надо было раскидывать по разным валютам. Эти 100 тысяч грн

  5. reokocarbe

    Супер, спасибо большое за полезные советы ??

© 2018-2021 dodgemagnumclub.ru