+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная записка по переработке часов образец

Служебная записка по переработке часов образец

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых? Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление на переработку часов, образец

Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени см. Эта компенсация, как гласит ст. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:. Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении.

На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ. Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты. Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию см.

Апелляционное определение Кемеровского областного суда от Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов. Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности см.

Краснодара от При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени см.

Апелляционное определение Свердловского областного суда от Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. Апелляционное определение Тверского областного суда от Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия.

Как требует ст. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника. Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате.

Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд. Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец. При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования.

Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:. Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами см.

А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Подписка на новости. Наши группы. Рассмотрим весь перечень таких документов. Заявление на оплату сверхурочных часов образец. Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец. Образец приказа на оплату сверхурочных часов.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст. Рекомендуется включить в ее содержание: должность руководителя, которому направляется служебная записка; должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения; обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации; Ф.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор: Сыскова Юлия Анатольевна. Комментировать 0. Назад Вперед. Что нового в трудовом законодательстве с года. Как перевести сотрудников на удаленку. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке!

Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на. О проекте Авторы РЮ Контакты. Правила использования материалов и авторские права Пользовательское соглашение Политика по обработке персональных данных Рекламодателям.

Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени см.

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе. Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

Сотрудники, согласно ст. В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:. Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель.

Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации. Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления. Согласно ст. Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности — это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации. Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:. Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием.

Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение. Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки. Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам. В контексте следует ссылаться на ст. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:. Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным.

Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ. Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности. Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям. Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы. Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:. Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.

Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст. Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого. Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

Переработка она же сверхурочное время — явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено.

Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска. Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает.

Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта года. Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.

К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом. Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется.

Сверхурочные часы должны быть учтены. Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.

Для некоторых специалистов согласно статьям 92, , , ТК РФ актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов статья ТК РФ.

Все, что выходит за заданные нормы, — это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:. Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке.

Особенности выплат регулируются статьей ТК РФ. На некоторых типах работ к примеру, на вахтах невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами согласно статье ТК РФ. В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе. Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:. В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха.

Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. Как правило, сверхурочная работа — дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения.

При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:. Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей. Статьи 97, 99 и ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:. Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия. Смена графика рабочего времени подразумевает перемену условий труда работника, которые могут производиться исключительно с его согласия.

Этот процесс сопровождает формирование пакета некоторых документов. Одно из наиболее важных — заявление работника на изменение режима работа. Расскажем, зачем оно нужно, а, главное, как правильно его написать.

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои. По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:.

Служебная записка по переработке часов образец

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате. Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия.

Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника. Закон о переработке рабочего времени прописан в статье ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц. Сменным сотрудникам невозможно установить часовую неделю, зачастую им сложно также вывести положенный месячный лимит. Законодательство позволяет нанимателю вводить суммированный подсчет отработанных часов. Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Поэтому, по законодательству, период суммированного учета не должен превышать 12 месяцев.

При подсчете часов сотрудников, работающих на опасных или вредных производственных местах, допускается ведение суммированного учета в течение одного квартала и не более.

Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ. Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени.

Его наличие подлежит дополнительным выплатам. Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода. На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 руб. Приведем цифры отработанных часов по месяцам в году:. Суммарный учет проводится в декабре.

По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч. Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы. Приказ на оплату подготавливается на основании служебной записки.

Записка составляется обычно начальником участка или руководителем отдела. В служебной записке указываются данные работника и размер переработанного периода. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :. Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе. Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

Сотрудники, согласно ст. В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:. Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель.

Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации. Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления. Согласно ст. Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности — это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены. Оформляется служебная записка на имя директора организации.

В тексте обязательно должны присутствовать:. Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки. Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам. В контексте следует ссылаться на ст. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:. Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным.

Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ. Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности. Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям. Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:. Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации. Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст. Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого. Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником. А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода.

Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно. При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку.

Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен. В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие летнего возраста, выбирая…Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ.

Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации. Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:. ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам.

Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени.

Приказ о сверхурочной работе

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Причем возможно два варианта — работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время. Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством. Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию. Предоставленный выходной день приходится на рабочее время, и он отображается в табеле учета рабочего времени.

При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня.

Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка. По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

Все упомянутые документы составляются согласно правилам деловой переписки. В них не должно быть личного мнения и преувеличений. Не допускается разговорная речь, сленг за исключением профессионального , угрозы и тп. Важна грамотность формулировки предложений, лаконичность и отсутствие двусмысленных выражений. Служебные записки, объяснительные, рапорты и письма составляются по определенным шаблонам. Среди основных аспектов:.

Далее, идут отличия, в зависимости, от типа документа. В большинстве случаев докладная подразумевает реакцию адресата: действия и ответ в письменной форме. Основывается такая потребность на просьбе, которая озвучивается в документе.

Форма ответа имеет название — резолюция. Она является письменным подтверждением тот самой реакции. Выглядит резолюция так, как представлено ниже:. В маленьких фирмах разногласия и существующие проблемы зачастую решаются один на один, без увеличения внутреннего документооборота. Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа не является жестко регулируемой и может меняться.

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.

Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени.

Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации. Докладная записка адресуется руководству и касается рабочего процесса или определенных ситуаций в коллективе.

Она может представлять выводы и предложения, например, касательно улучшения качества работы. То есть это своего рода коммуникация по вертикали — от работника к руководителю.

Понятно, что данный документ является внутренним, то есть циркулирует исключительно в пределах компании. Более того, такой формулировки, как докладная записка нет ни в одном законодательном акте — это служебная информация общего вида. Цель ее написания — побудить руководителя к принятию того или иного решения. Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:. Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т.

Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов. Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть.

Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.

Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу. Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.

Бизнес-Право Ответы юристов на правовые вопросы. Напишите свой комментарий Отменить ответ.

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе. Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Малышев Начальник отдела кадров Б. Пригожин Скачать в виде документа: 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации. Руководитель подразделения подчинённого остаться после работы без его согласия.

Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления. Согласно привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности — это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку,.

Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта года. Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. Для некоторых специалистов согласно статьям 92, , , ТК РФ актуальна сокращенная рабочая неделя.

В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела. Согласно статье ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды: Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил. Образец служебной записки Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности — это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения. Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме. Направленность докладной Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю.

Пока придумала вот что А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию ,соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о тыс.

Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок. Приведем пример, как это может происходить в реальности: Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени см.

А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Сотрудник исполняет обязанности другого работника специалиста , оплата за такую доп. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу. СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени.

Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам.

Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время. А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой.

Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ. Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6. Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: Существует унифицированная форма для премирования Т , она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме. Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе образец приведём к статье. Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности. Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

Сотрудники, согласно ст. В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов. Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:. Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель.

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Согласно ст. Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены. Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение. Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа.

Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки. Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый. По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам. В контексте следует ссылаться на ст. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:. Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным.

Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ. Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия.

Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях.

Образец служебной записки на оплату переработки

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате. Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой.

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе. Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности. Статья описывает типовые ситуации.

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется. Скачать документ бесплатно. Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе. Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток.

Служебная записка по переработке часов образец. Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения. Составные части приказа.  Основания для издания приказа. Служебная записка. Образец написания. Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа. Служебка на переработку образец. Переработки: оформление и оплата. Документальное оформление и оплата переработок.

Служебная записка о переработке рабочего времени образец

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию. Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение. Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке. Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела. Согласно статье ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда даже если сам факт нарушения полностью доказан.

Служебка текст за переработку для суммированного учета труда

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате. Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать.

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

Малышев Начальник отдела кадров Б. Пригожин Скачать в виде документа: 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации. Руководитель подразделения подчинённого остаться после работы без его согласия.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Причем возможно два варианта — работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Орест

    Говорит, говорит, но не договаривает! там еще очень много нюансов ребята!

  2. Моисей

    Говорит правильно. Я сам юрист. Но бесят мусора и прокурорские крысы которые ушли в адвокатуру. Ты красноперый или скр так решай свои дела. А когда был мразью мусорянской или прокурорская рыло, то хули ты в адвокаты ушёл бугор сраный. За ловэ повелся гребень красный и решил бабло мутить чушок????

  3. Конкордия

    Все дуже цікаво! Це наше життя! Якщо не одне так друге, рано чи пізно ми всі стикаємося з проблемами! Все дуже добре, продовжуйте далі!

  4. stunmasverfsmid

    Вопрос к Тарасу :Муж болен психическим заболеванием, набрал кредитов, жена ничего не знала, ничего не подписывала, а звонят и терроризируют её.Что делать?

© 2018-2021 dodgemagnumclub.ru