+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы должны быть в учреждение по отделу кадров

Какие документы должны быть в учреждение по отделу кадров

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие кадровые документы должны быть в организации

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье. Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия.

Рассмотрим, какие обязательные документы кадровой службы должны присутствовать в организации, на микропредприятии и у ИП с работниками. Кадровикам компаний приходится обеспечивать наличие документов из весьма широкого перечня обязательных кадровых документов организации.

Заметим, что привести абсолютно исчерпывающий список такой документации сложно, поскольку некоторые документы могут стать обязательными лишь при наступлении определенных обстоятельств. Коллективный договор ст. Если колдоговор был заключен по инициативе одной из сторон трудовых отношений работодателя или трудового коллектива.

Должностные инструкции ст. Когда конкретные должностные обязанности не указываются в тексте трудового договора должна быть указана ссылка на соответствующую должностную инструкцию.

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности ст. Положения об оплате труда , премировании ст. Положение об аттестации сотрудников ст. График сменности ст. Обязателен, если работа на предприятии ведется посменно. Может оформляться как приложение к колдоговору.

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем ст. Положение о разделении рабочего дня на части ст. Документы, регламентирующие порядок профподготовки и дополнительного профобразования работников ст. Медицинские книжки работников ст. Возможно, компании понадобятся и иные, обязательные для определенных ситуаций, документы по кадрам - это зависит от вида деятельности, условий труда и иных факторов.

Представленный выше перечень в равной мере действует как для крупных компаний, так и для предприятий — субъектов малого и среднего предпринимательства. Согласно ст Работодатель имеет право отказаться частично или полностью от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права.

Но в таком случае работодатель обязан включить условия, регулируемые такими актами, непосредственно в трудовой договор с сотрудником. Например, если при приеме на работу в договорах работников детально прописывается размер и порядок оплаты труда, условия для начисления и размеры премий, наличие Положения об оплате труда и Положения о порядке премирования работодателю не требуется.

Напомним, что критериями отнесения к микробизнесу являются: годовой доход в пределах млн. Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента, когда у него появляется первый наемный работник. В частности, ИП обязан заключать трудовые договоры, издавать приказы, вести на сотрудников трудовые книжки на бумаге или электронно , заключать коллективные договоры и принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Став работодателем, ИП, как и организации, должен соблюдать положения ТК РФ и оформлять обязательные кадровые документы, перечень которых аналогичен перечню для работодателей-юрлиц. На работодателей - индивидуальных предпринимателей, относящихся к категории микропредприятий, распространяются те же правила упрощенного кадрового учета по ст. То есть, они могут не принимать некоторые локальные акты, если соответствующие условия будут внесены в трудовые договоры сотрудников. Поскольку кадровый учет для ИП обязателен, отсутствие каких-либо документов может повлечь наложение соответствующих штрафов.

Как правило, специалисты по кадрам среди работников у предпринимателей встречаются редко — в таком случае ИП должен вести кадровый учет самостоятельно, либо поручить ведение кадровой документации кому-либо из сотрудников, или же обратиться за помощью к профессионалам, оказывающим такие услуги.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Кадровое делопроизводство Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Кадровое делопроизводство Какие работы относятся к работам на высоте. Кадровое делопроизводство Количество рабочих дней в декабре Кадровое делопроизводство Приказ об утверждении штатного расписания.

Кадровое делопроизводство Уведомление о введении электронной трудовой книжки: образец. Кадровое делопроизводство Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки. Кадровое делопроизводство Справка с места работы: образец от ИП. Кадровое делопроизводство Приказ о выдаче масок и перчаток на предприятии: образец. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах.

Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Кадровое делопроизводство Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения — Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Трудовые отношения Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса.

Заработная плата Код отпускных в платежном поручении. Регистрация налогоплательщиков Форма образец заполнения. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора образец. Инструкция по охране труда. Как оформить сверхурочную работу. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Популярное Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. В случае установления полной матответственности в отношении определенных работников.

При особом характере труда, работах с неодинаковой интенсивностью в течение одной смены. Если работодатель направляет своих сотрудников на дополнительное профобучение.

Перечень необходимых кадровых документов. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. В конце статьи есть шпаргалка. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Ключевым работником организации является руководитель. Это требование ч. Рекомендация 1. Москвы Рекомендация 2. Рекомендация 3. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия см. Ее ведет кадровая служба. Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником ст. На отправлено письмо для подтверждения.

Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Дистанционная работа. Правила оформления. Кадровые вопросы. Спасибо за ваше мнение!

Приводим в порядок кадровые бумаги

Перечень необходимых кадровых документов. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ. Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.

График сменности Ст. Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности. Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие. Распорядительные документы. Документ Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется Общие документы Правила внутреннего трудового распорядка Ст. Обязательно Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах Положение о персональных данных работников Ст.

Обязательно Трудовая книжка Ст. Обязательно Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Ст. Обязательно График сменности Ст. Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Расчетно- платежная ведомость Т Формы первичных учетных документов, применяемых государственными муниципальными учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через ,5 межстрочных интервала.

Следование указанным правилам считается хорошим тоном. ГОСТ Р 7. Адресатом документа может быть:. Текст документа реквизит 18 может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Применяются следующие способы изложения текста. Он включает:. Названный реквизит оформляется:. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Экономист рассказал, как отразится на жизни россиян ослабление рубля.

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов. Автор: Манохова С. Основы делопроизводства. Реквизиты документа. Вариант 1: Руководителю Государственного. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Вопросы по закупке периодических изданий и их учету.

Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения. Казначейское обслуживание с года. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работника медицинского учреждения. Составляем бухгалтерскую отчетность по итогам девяти месяцев года. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе?

Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля г. Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников. Федеральный закон от 15 декабря г. Федеральный закон от 25 июля г. Федеральный закон от 18 июля г. Приказ ФМС России от 28 июня г.

Федеральный закон от 26 декабря г. Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании?

Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января г. В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Кроме того, на кадровика нередко возлагается обязанность по подготовке к проверкам со стороны различных органов государственной инспекции труда, прокуратуры, военкомата, Ро-скомнадзора, ПФР и др. В связи с этим он должен знать не только Трудовой кодекс, но также целый ряд нормативных актов, которые прямо или косвенно касаются кадровой работы.

Все эти акты можно условно поделить на определенные группы таблица на стр. Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности. Какие локальные акты должны быть в организации Помимо актов федерального уровня, деятельность кадровой служ бы любой компании регулируется локальными нормативными документами ст.

Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть в той или иной организации. Однако некоторые из них упоминаются в Трудовом кодексе, что придает им статус обязательных. Кроме того, в законе прямо указано на обязательность разработки работодателем локальных актов по вопросам оплаты труда ч.

При необходимости в компании должны быть акты, закрепляющие перечень работников с ненормированным днем ст. Конкретный перечень локальных нормативных документов каждая компания определяет самостоятельно схема на стр. Приведенный в схеме список актов не является исчерпывающим.

Специфика организации может предполагать наличие иных локальных документов. Как правило, перечень актов утверждается приказом образец на стр. Сфера регулирования Наименование нормативного акта Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г.

Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря г. Называться локальные акты могут по-разному: положение, инструкция, правила, регламент и т. Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Кроме того, важно соблюдать порядок их принятия ч.

В противном случае такие документы не подлежат применению ч. Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он утверждался. Разработку локальных актов лучше поручать не одному сотруднику, а рабочей группе. Состав группы и ее полномочия следует закрепить в приказе образец на стр. С документом работники должны быть ознакомлены под роспись абз. Во-первых, нужно проверить, все ли обязательные документы имеются в наличии, и составить их список.

Если в компании нет даже обязательных локальных актов, то их нужно разработать в первую очередь. Во-вторых, важно обратить внимание на правильность составле-ния документов с точки зрения делопроизводства и соответствия действующему законодательству.

В-третьих, необходимо проверить, соблюден ли порядок при-нятия локального акта. Так, если в компании есть профсоюзная организация, то на документе должна быть отметка о согласовании учете мнения с профсоюзом ст.

В-четвертых, нужно выяснить, каких документов не хватает. Определить такие акты очень просто, если предварительно составить и утвердить приказом перечень документов, обязательных для конкретной организации.

Проверке подлежат не только положения, инструкции и приказы, но также все документы по учету кадров и управлению персоналом. Не стоит пытаться охватить весь объем работ сразу.

Следует расставить приоритеты и действовать поступательно. Для удобства рекомендуется группировать типовые документы в электронные и бумажные папки. Одинцово Московской обл. С учетом специфики деятельности организации от кадровика может потребоваться знание иных законных и подзаконных нормативных актов, умение отслеживать и учитывать судебную практику и актуальные изменения трудового законодательства.

В нем содержатся шаблоны форм большинства первичных кадровых документов, которые пригодятся для оформления приказов, штатного расписания и др. Их наличие в организации и знание обязательно. Локальные нормы организации не применяются, если ущемляют права сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом.

Значит, трудовая инспекция вправе потребовать в предписании, чтобы компания исключила такие нормы из до-кумента работодателя. Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии.

Подписаться на новости. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на публикации.

Оставьте заявку. Я согласен. Порядок заполнения листа временной нетрудоспособности, оформления отпуска. Федеральный закон от 28 марта г. Процедура оформления разрешения на работу, регулирования труда с сотрудниками- иностранцами.

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов

Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье. Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства.

Практически каждый российский работодатель, использующий труд наемных работников, обязан вести соответствующую кадровую документацию. Освобождены от этой обязанности, и то частично, могут быть только работодатели, которые относятся к микропредприятиям. Перечень обязательных кадровых документов достаточно простой, но ознакомиться с ним следует каждому субъекту хозяйственной деятельности. При этом правовое регулирование данных вопросов обеспечивается как Трудовым кодексом, так и рядом иных нормативно-правовых документов, и актов. Все кадровые документы можно подразделять на индивидуальные или же документы общего назначения. Под индивидуальными подразумеваются такие документы, отдельный пакет которых оформляется на каждого работника и является персонифицированным по отношению к этому сотруднику. Документы общего назначения относятся непосредственно к деятельности всего предприятия, ряда должностей, отделов и структурных подразделений. К индивидуальным кадровым документом, которые должны быть в организации, можно отнести:. В случае, если трудовые взаимоотношения с работником уже прекращены, необходимо обеспечить хранение таких кадровых документов, как трудовой договор и приказ о приеме на работу.

В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство (оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. д.). Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.  Какие локальные акты должны быть в организации Помимо актов федерального уровня, деятельность кадровой служ бы любой компании регулируется локальными нормативными документами (ст. 8 ТК РФ).  С документом работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Обязательная кадровая документация

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:. Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов:. Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Давайте разберемся.

Обязательные кадровые документы

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Расчетно- платежная ведомость Т Формы первичных учетных документов, применяемых государственными муниципальными учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктория

    Тарас, расстроили. Ожидал получить некий лайфхак. А тут констатация факта платите и всё

  2. wanirthilim

    Мусора пидарасы! И этим все сказанно! Туда идут работать обиженные на жизнь люди! Которых в детстве пиздили и издевались!

  3. Мелитриса

    Когда был молодой, дело было в 90-х , жил тогда в подмосковном поселке и торговал самогоном около 4-х лет, с 14 до 18 моих лет, перепродавал, неплохой был товар, следил за качеством, требуя от поставщика качественный товар.

  4. Марта

    Кредит=болото,влез и погряз в грязи. Согласен,лучше копить и сразу брать.

© 2018-2021 dodgemagnumclub.ru